Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Gentile utente,
Sinergia&Sviluppo s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti all’atto dell’iscrizione o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza.
1. Tipologia di Dati Trattati
Sinergia&Sviluppo tratterà le seguenti categorie di dati:
- Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, ecc.);
- Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, domicilio/residenza);
- Dati curriculari e professionali (titolo di studio, professione, specializzazione);
- Dati amministrativi e convenzioni (es. numero di tessera di iscrizione ad associazioni professionali/scientifiche per l’applicazione di quote agevolate).
2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:
- Esecuzione di misure contrattuali: Gestione dell’iscrizione e partecipazione ai corsi, in ottemperanza alla normativa di settore e al Regolamento di partecipazione.
- Adempimento di obblighi di legge: Svolgimento delle attività connesse al ruolo di Provider Nazionale ECM (Educazione Continua in Medicina), inclusa la registrazione e assegnazione dei crediti formativi presso i sistemi nazionali (AGENAS).
- Legittimo interesse del Titolare: Promozione di iniziative di aggiornamento professionale anche realizzate in forma di Partnership con altri Enti, invio di newsletter istituzionali, inviti a convegni e pubblicazioni editoriali nell’ambito sanitario e socio-sanitario.
- Attività di marketing: Il trattamento dei dati che precedono è altresì fondato sul Suo consenso ed è finalizzato anche ad attività di marketing, anche da parte di soggetti terzi con i quali Sinergia&Sviluppo intrattiene rapporti contrattuali comunque connessi direttamente o indirettamente alle finalità istituzionali.
3. Modalità del Trattamento
Il trattamento è effettuato da personale autorizzato e collaboratori esterni, anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati. Le operazioni includono: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. Periodo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, successivamente, per i termini stabiliti dalle normative ECM, fiscali e civilistiche vigenti (generalmente 10 anni per la documentazione amministrativa).
5. Obbligatorietà del Conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità legata all’esecuzione del contratto e agli obblighi ECM è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione all’evento formativo.
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati non saranno diffusi indiscriminatamente, ma potranno essere comunicati a:
- AGENAS per l’attribuzione dei crediti ECM e scopi fiscali;
- Istituti bancari e assicurativi per la gestione di pagamenti e coperture legate ai corsi;
- Consulenti legali e fiscali del Titolare;
- Partner e Società terze incaricate della funzione di segreteria organizzativa o per eventi realizzati in Partnership, gestione software o invio newsletter (nominate Responsabili del Trattamento ex Art. 28 GDPR);
- Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
7. Trasferimento Dati Extra-UE
I dati non vengono solitamente trasferiti fuori dall’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario l’uso di servizi in cloud o fornitori situati in paesi terzi, il Titolare garantisce l’adozione di garanzie adeguate (come Clausole Contrattuali Standard o Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea) in conformità al Capo V del GDPR.
8. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli Artt. 15-22 del GDPR:
- Accesso, rettifica e cancellazione dei dati;
- Limitazione o opposizione al trattamento;
- Portabilità dei dati;
- Revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente);
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Sinergia&Sviluppo s.r.l., con sede legale in Via O. Galante, 25 – 35132 Padova (PD).
